Allgemeine Geschäftsbedingungen
der kifas gemeinnützigen GmbH, KAB-Institut für Fortbildung & angewandte Sozialethik, Marktplatz 8, 93449 Waldmünchen (nachfolgend „kifas“)
Geltungsbereich
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verbraucher*innen und Unternehmer für unsere Präsenz- und Online-Veranstaltungen sowie für längerfristige Fortbildungen und Weiterbildungsreihen.
Anmeldung – Bedingungen und Informationen
Bitte nutzen Sie für Ihre Anmeldung möglichst unsere Online-Anmeldung auf unserer Internetseite. Sollten Sie Unterstützung benötigen, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Da die Teilnehmendenzahl begrenzt ist, empfehlen wir eine frühzeitige Anmeldung. Bitte beachten Sie den jeweils angegebenen Anmeldeschluss der Veranstaltung. Bei kurzfristigen Anmeldungen kann eine Teilnahme nicht garantiert werden.
Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags dar. Der Eingang der Anmeldung wird per E-Mail bestätigt. Diese Eingangsbestätigung stellt noch keine Annahme des Vertragsangebots dar. Der Vertrag kommt mit unserer gesonderten Verbindlichen Anmeldebestätigung zustande, die wir spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn versenden. Sollte eine Veranstaltung bereits ausgebucht sein, informieren wir Sie umgehend. Sollte zum Anmeldeschluss die Mindestteilnehmendenzahl noch nicht erreicht sein, informieren wir Sie ebenfalls über das weitere Vorgehen.
Die Rechnung erhalten Sie nach dem Seminar. Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühr nach Rechnungserhalt zeitnah auf das angegebene Konto, sofern nichts anderes vereinbart ist. Die im Programm angegebenen maximalen Teilnehmendenzahlen sind Richtwerte. Sie können sich je nach Veranstaltungsort oder Veranstaltungsformat ändern.
Die kifas gemeinnützige GmbH behält sich vor, bei Veranstaltungen mit mehreren Referent*innen die Zahl der Referierenden bei geringer Teilnehmendenzahl anzupassen.
Rücktrittsbedingungen
Eine kostenfreie Stornierung ist bis 28 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Nach Ablauf dieser Frist kann keine kostenfreie Stornierung mehr erfolgen, unabhängig vom Anlass. Für Teilnahmegebühr, Tagungspauschale und ggf. Aufpreis für Übernachtungsgäste fallen 100 % Stornogebühren an. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, eine Ersatzteilnehmer*in zu benennen.
Absagen müssen in Textform erfolgen. Eine Seminarrücktrittsversicherung kann Sie bei kurzfristigen Stornierungen absichern, Link zum Covomo-Rechner https://rechner.covomo.de/seminar/ oder zur HanseMerkur: www.hmrv.de. (Der Abschluss ist in der Regel innerhalb von drei Werktagen nach Buchung möglich.)
Im Übrigen bleibt Ihnen der Nachweis vorbehalten, dass uns Kosten überhaupt nicht oder nur in wesentlich geringerer Höhe entstanden sind. Das gesetzliche Widerrufsrecht im Fernabsatz bleibt von den Regelungen dieses Abschnitts unberührt.
Änderungen und Absage von Veranstaltungen
Die kifas gemeinnützige GmbH behält sich vor, Veranstaltungen zeitlich oder räumlich zu verlegen oder organisatorische Änderungen vorzunehmen. In besonderen Situationen kann auch eine Umstellung von einer Präsenzveranstaltung auf ein Online-Format erfolgen. In diesem Fall haben Sie das Recht, kostenfrei von Ihrer Anmeldung zurückzutreten.
Sollte eine Veranstaltung nicht stattfinden können, werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht (sh. Abschnitt Haftung). Die kifas gemeinnützige GmbH behält sich außerdem vor, bei Bedarf Hygieneregeln zu erlassen oder anzupassen.
Widerrufsrecht für Verbraucher*innen
Wenn Sie Verbraucher*in sind und der Vertrag ausschließlich über Fernkommunikationsmittel (z. B. Internet, E-Mail oder Telefon) geschlossen wurde, haben Sie ein gesetzliches Widerrufsrecht gemäß § 312g Abs. 1 i. V. m. § 355 BGB. Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen (www.kifas.org/widerruf).
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss informieren. Die Frist beginnt mit dem Tag des Vertragsabschlusses.
Leistungsinhalte und Rechte an Schulungsunterlagen
Die Teilnahmegebühr umfasst – sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist:
• die Teilnahme an der Veranstaltung
• Schulungsunterlagen
Bei Präsenzveranstaltungen ist zusätzlich eine Tagungspauschale enthalten. Diese umfasst:
• Nutzung der Seminarräume und Medien
• kalte und warme Pausengetränke
• Mittagessen
• Kaffeepause bzw. Snack am Nachmittag
Auf Wunsch kann zusätzlich eine Übernachtung im Tagungshaus gebucht werden. Diese Pauschale umfasst dann auch Frühstück und Abendessen. Die bereitgestellten Schulungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt.
Eine Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder öffentliche Nutzung – auch auszugsweise – ist nur mit einer Genehmigung in Textform der kifas gemeinnützigen GmbH bzw. der jeweiligen Referent*innen zulässig.
Online-Veranstaltungen und Lernplattform
Einige Veranstaltungen der kifas gemeinnützigen GmbH finden ganz oder teilweise online statt. Für Online-Veranstaltungen wird in der Regel das Videokonferenzsystem Zoom genutzt. Die Zugangsdaten bzw. der Teilnahme-Link werden den Teilnehmenden rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail zugesandt.
Die Teilnehmenden sind selbst dafür verantwortlich, die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme an einer Online-Veranstaltung sicherzustellen (insbesondere Internetverbindung, Endgerät, Lautsprecher bzw. Headset).
Die kifas gemeinnützige GmbH stellt den Teilnehmenden bei den Veranstaltungen ergänzende Materialien über eine Lernplattform zur Verfügung. Informationen zur Nutzung erhalten die Teilnehmenden vor Beginn der Veranstaltung. Die bereitgestellten Materialien und Inhalte auf der Lernplattform sind ausschließlich für die angemeldeten Teilnehmenden bestimmt. Eine Weitergabe der Zugangsdaten oder der Materialien an Dritte ist nicht gestattet.
Datenschutz
• sh. www.kifas.org/datenschutz
Haftung
Die kifas gemeinnützige GmbH haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Gerichtsstand
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus Vertragsverhältnissen mit der kifas gemeinnützigen GmbH ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der kifas gemeinnützigen GmbH.
Stand: Oktober 2026
kifas gemeinnützige GmbH
